Отстранение от работы за отказ от медосмотра: приказ, оплата, увольнение

Отстранение от работы за отказ от медосмотра: порядок и оформление

Отказ сотрудника от обязательного медицинского осмотра — одна из самых острых ситуаций в кадровой практике. Работодатель обязан защитить производство и других работников, не допустив к работе человека без проверки здоровья, но при этом не нарушить права самого сотрудника. Единственным законным инструментом в этом случае является отстранение от работы. Его неправильное оформление само по себе становится нарушением и ведет к судебным спорам и штрафам. Разберем, как действовать строго в рамках закона.

Законные основания для отстранения

Прямое основание закреплено в статье 76 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан отстранить работника от работы в случаях, предусмотренных ТК, другими федеральными законами и иными нормативными актами. Одним из таких случаев является непрохождение обязательного медицинского осмотра (п. 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Важно понимать, что отстранение применяется именно за факт непрохождения, а не только за письменный отказ. Если сотрудник просто не явился на осмотр без уважительной причины — это приравнивается к отказу и является основанием для отстранения.

Ключевые условия для законного отстранения

Чтобы ваши действия были безупречны с юридической точки зрения, должны быть соблюдены три условия:

• 1. Медосмотр является обязательным именно для этого сотрудника. Это должно быть подтверждено документально: либо его должность входит в утвержденный список контингента по результатам СОУТ (вредные условия), либо указана в Приказе 29н (водитель, педагог и т.д.). Если медосмотр был добровольным или необязательным, отстранять сотрудника нельзя.
• 2. Работодатель выполнил свою часть обязанностей. Он организовал медосмотр: направил сотрудника по утвержденному графику, заключил договор с медорганизацией, предоставил оплачиваемое время для прохождения. Факт направления должен быть документально зафиксирован.
• 3. Имеется документ, подтверждающий факт непрохождения. Это может быть письменный отказ сотрудника, служебная записка ответственного лица о неявке, или официальный акт об отказе от прохождения осмотра, составленный в присутствии свидетелей.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Шаг 1: Фиксация факта отказа/непрохождения

Как только стало известно, что сотрудник не прошел осмотр в установленный срок:

• Запросите у него письменное объяснение в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Если объяснение не предоставлено, составьте об этом акт.
• Если отказ устный, оформите Акт об отказе от прохождения обязательного медицинского осмотра. В акте укажите дату, время, место, суть предложения пройти осмотр, причину отказа (со слов работника) и зафиксируйте подписями двух-трех свидетелей (коллег, руководителя отдела).

Шаг 2: Издание приказа об отстранении

На основании ст. 76 ТК РФ и собранных документов (служебной записки, акта, объяснительной) издается приказ (распоряжение) об отстранении от работы. Унифицированной формы нет, но в приказе должны быть указаны:

• ФИО и должность работника.
• Основание отстранения (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
• Конкретная причина («в связи с отказом от прохождения обязательного периодического медицинского осмотра 15.10.2024»).
• Срок отстранения («до прохождения обязательного медицинского осмотра»).
• Указание о недопущении к работе и непредоставлении другого задания.
• Указание о неначислении заработной платы на период отстранения (кроме случаев, предусмотренных ТК).

Шаг 3: Ознакомление работника с приказом

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. Если он отказывается это делать, составьте соответствующий акт об отказе от ознакомления в присутствии свидетелей. Факт отказа не отменяет действия приказа.

Шаг 4: Фактическое недопущение к работе

С момента издания приказа сотрудник не допускается к выполнению своих трудовых обязанностей. Ему закрывается доступ на территорию, к системам, электронной почте. Время простоя не оплачивается, если только отказ не был вызван уважительными причинами, не зависящими от работника (например, внезапная госпитализация).

Шаг 5: Прекращение отстранения

Отстранение длится до устранения его причины. Как только сотрудник предоставляет медицинское заключение об успешном прохождении осмотра, издайте приказ о допуске к работе. С этого дня он приступает к обязанностям и начинает получать зарплату.

Финансовые последствия для сотрудника

На период отстранения за отказ от обязательного медосмотра заработная плата работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда отказ был вызван неисполнением работодателем своих обязанностей (не организовал осмотр, не выдал направление) или уважительными причинами со стороны работника, которые необходимо доказать.

Что делать, если сотрудник продолжает отказываться?

Если отстранение не мотивировало сотрудника пройти осмотр, и он длится более двух месяцев, это может стать основанием для увольнения.

Отстранение само по себе не является дисциплинарным взысканием. Однако постоянный отказ от выполнения законного требования работодателя может быть расценен как грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул). В этом случае после соблюдения процедуры затребования объяснений и получения очередного отказа можно издавать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ («неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»).

Типичные ошибки работодателя

• Отстранение без документированного факта отказа. Нет акта, нет объяснительной — нет законного основания.

Удержание зарплаты как «штрафа» без официального приказа об отстранении. Это незаконное лишение заработка.

• Попытка уволить сразу за первый отказ без этапа отстранения. Суд восстановит сотрудника, так как процедура не соблюдена.
• Предложение другой работы на период отстранения. Отстраненный работник не должен выполнять никакую трудовую функцию.

Правильное оформление отстранение — сложный процесс, где важна каждая деталь. Чтобы минимизировать риски судебных исков, многие компании делегируют всю организацию медосмотров, включая коммуникацию с сотрудниками, профессиональным партнерам.

Компания «Тресков Медикал» профессионально организует медицинские осмотры для бизнеса «под ключ». Мы помогаем не только с логистикой и документами, но и с юридически корректным информированием сотрудников, что значительно снижает количество отказов и конфликтных ситуаций, избавляя вас от необходимости проходить сложную процедуру отстранения. Доверьте решение проблемы экспертам.