Медосмотр при переводе на другую должность: нужен ли, порядок 2025

Медосмотр при переводе на другую должность: обязателен ли и как провести

Перевод сотрудника внутри компании — не только кадровая процедура. Если новая должность предполагает иные условия труда, возникает вопрос о медицинских осмотрах. Ошибка в трактовке закона может привести к незаконному переводу или, наоборот, к необоснованным расходам. Разберем, в каких случаях медосмотр обязателен, а когда можно обойтись без него, и как организовать процесс по всем правилам.

Когда медосмотр при переводе становится обязательным?

Ключевой критерий — изменение класса условий труда на новом рабочем месте. Осмотр требуется, если сотрудник переводится на должность, которая:

• Связана с вредными или опасными условиями труда (класс 3.1–4.0). Даже если на предыдущем месте работа тоже была вредной, но факторы иной природы (например, был шум, а стала химия), осмотр необходим. Он подтверждает отсутствие противопоказаний к новым конкретным рискам.
• Входит в утвержденный перечень Приказа 29н. Например, перевод офисного менеджера на должность водителя, кладовщика в пекари, администратора в воспитатели детского сада. В этих случаях вредность по СОУТ может отсутствовать, но отраслевые требования делают медосмотр обязательным.
• Требует оформления медицинской книжки (ЛМК). При переводе в сферу торговли, общепита, образования, медицины сотрудник обязан оформить санитарную книжку, что невозможно без прохождения комиссии.

Если новый вид деятельности не содержит вредных факторов и не подпадает под специальные списки, перевод возможен без дополнительного медосмотра.

Правовая база и ответственность работодателя

Основной документ — статья 213 Трудового кодекса РФ, которая обязывает проводить предварительные медосмотры для лиц, поступающих на работу во вредных условиях. Перевод суды и инспекторы трактуют как поступление на новую работу (даже внутри одной компании). Приказ Минздравсоцразвития № 29н конкретизирует порядок. Игнорирование этих требований грозит работодателю штрафами по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 130 тыс. руб. для юрлица) и риском приостановки деятельности. Кроме того, в случае профзаболевания у непроверенного сотрудника вся ответственность ляжет на организацию.

Пошаговый алгоритм организации медосмотра при переводе

Если вы определили, что осмотр нужен, действуйте по четкому плану. Это минимизирует простой и обеспечит юридическую чистоту перевода.

Шаг 1: Оценка условий труда на новой должности

Запросите у специалиста по охране труда карту СОУТ для новой позиции. Определите перечень вредных факторов и необходимых врачей-специалистов. Если должность требует ЛМК, включите в план соответствующих специалистов (дерматовенеролога, стоматолога и др.).

Шаг 2: Издание приказа о направлении на медосмотр

До издания приказа о переводе выпустите распоряжение о направлении сотрудника на обязательный предварительный медицинский осмотр в связи с планируемым переводом. Это основание для его временного освобождения от текущих обязанностей.

Шаг 3: Заключение договора и прохождение осмотра

Направьте сотрудника в медучреждение, имеющее лицензию на профосмотры. Логистику и документооборот можно делегировать партнеру. Компания «Тресков Медикал», например, помогает организовать медосмотры при переводе оперативно, чтобы сотрудник вышел на новое место без задержек. Сотрудник проходит осмотр по направлению, в котором указаны вредные факторы будущей должности.

Шаг 4: Получение заключения и принятие решения

В медицинском заключении будет указано одно из двух:

• «Годен» – можно издавать приказ о переводе и допускать к работе.
• «Имеются противопоказания» – перевод на эту должность невозможен. Работодатель обязан предложить другую вакансию (соответствующую здоровью) или оставить на прежнем месте.

Шаг 5: Оформление перевода

Только после получения положительного заключения издается приказ о переводе (форма Т-5). Медицинское заключение подшивается в личное дело сотрудника как неотъемлемая часть кадрового пакета документов.

Что делать, если выявлены противопоказания?

Это сложная ситуация, но закон четко определяет действия работодателя. Вы не можете перевести сотрудника на должность, опасную для его здоровья. Ваши варианты:

• Предложить другую имеющуюся вакансию (постоянную или временную), которая соответствует медицинским рекомендациям.
• Если такой вакансии нет или сотрудник отказывается от всех предложений, возможен расторжение трудового договора по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от перевода по медицинским показаниям). При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Главное — все предложения и отказы фиксировать в письменной форме.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: Перевод без осмотра, потому что «сотрудник и так у нас работает».
  Решение: Всегда проверять условия на новой позиции по СОУТ и перечню 29н.

Ошибка: Долгий простой в ожидании медосмотра, срыв сроков перевода.
Решение: Использовать услуги оперативных партнеров для организации медосмотров, которые могут провести осмотр в сжатые сроки, в том числе с выездом в офис.

• Ошибка: Хранение медицинского заключения не в личном деле, а у сотрудника.
  Решение: Медзаключение — часть обязательных кадровых документов. Его отсутствие в деле — нарушение, выявляемое при проверках.

Правильная организация медосмотра при переводе защищает и сотрудника, и компанию от непредвиденных рисков. Делегируйте эту задачу профессионалам, чтобы сосредоточиться на бизнес-процессах.

Компания «Тресков Медикал» профессионально организует медицинские осмотры для бизнеса «под ключ». Мы берём на себя организацию предварительных осмотров при переводе, подбор клиник, документооборот и полное сопровождение, чтобы сэкономить ваше время и избавить от юридических рисков. Оцените удобство работы с нами уже сегодня!