Медицинская документация предприятия: полный перечень и сроки хранения документов по приказу 29н

📅 07.11.2025

Обязательная медицинская документация на предприятии

Согласно приказу Минздрава №29н и Трудовому кодексу РФ, каждый работодатель обязан вести и хранить определенный набор медицинских документов. Отсутствие хотя бы одного документа может привести к серьезным штрафам при проверке Роспотребнадзора или трудовой инспекции.

📋 Основные группы медицинских документов:

Документы по медицинским осмотрам сотрудников
Документация по медицинским книжкам
Журналы учета и регистрации
Договоры с медицинскими организациями
Внутренние приказы и распоряжения

Полный перечень медицинских документов предприятия

1. Документы по предварительным и периодическим осмотрам

Документ	Назначение	Срок хранения
Поименный список работников	Список сотрудников для медосмотра	3 года
Заключительный акт медосмотра	Итоговый документ комиссии	50 лет
Индивидуальные медицинские заключения	Заключения на каждого сотрудника	50 лет

2. Документы по медицинским книжкам

Документ	Назначение	Срок хранения
Журнал учета медкнижек	Учет выданных книжек	5 лет
Копии медицинских книжек	Заверенные копии	На время работы
График продления медкнижек	План продления	3 года

Требования к оформлению медицинских документов

✅ Обязательные реквизиты документов:

Наименование организации-работодателя
Дата составления документа
Регистрационный номер
Подпись ответственного лица
Печать организации (при необходимости)

✅ Требования к поименному списку:

ФИО сотрудника полностью
Должность согласно штатному расписанию
Наименование подразделения
Вредные производственные факторы
Подпись руководителя и печать

Штрафы за отсутствие медицинских документов

⚖️ Административная ответственность:

Отсутствие обязательных документов: 30 000 — 50 000 ₽ (для юрлиц)
Нарушение сроков хранения: 5 000 — 10 000 ₽ (для должностных лиц)
Неведение журналов учета: 1 000 — 5 000 ₽ (для должностных лиц)

🔴 Уголовная ответственность:

При причинении вреда здоровью работника из-за отсутствия документов:

Штраф до 400 000 рублей
Лишение свободы до 5 лет

Помощь специалистов Treskov Medical

📋

Аудит документации

Бесплатная проверка существующих документов на соответствие требованиям

⚖️

Юридическая экспертиза

Гарантия соответствия всех документов законодательству 2024 года

🛡️

Защита при проверках

Подготовка полного пакета документов для любых проверяющих органов