Кто должен оплачивать медосмотр: работник или работодатель?

Кто и как должен оплачивать медосмотр: разбор ситуаций для работника и работодателя

Вопрос оплаты медицинских осмотров — один из самых спорных в отношениях между работником и работодателем. Неправильное распределение финансового бремени ведет к конфликтам, судебным искам и штрафам от инспекции труда. Главное правило: инициатор и цель осмотра определяют, кто платит. Разберем все типичные ситуации, основываясь на статьях Трудового кодекса и позициях судов.

Главное правило: когда платит работодатель?

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, все расходы на обязательные медицинские осмотры (как предварительные при приеме на работу, так и периодические) несет работодатель. Это императивная норма, не подлежащая изменению соглашением сторон.

Ключевой признак: Медосмотр является обязательным в силу закона для данного работника в связи с характером его работы (вредные условия по СОУТ, профессия из Перечня 29н, возраст до 18 лет и т.д.).

Ситуация 1: Предварительный медосмотр при приеме на работу

Кто платит: Работодатель.

Обоснование: Ст. 213 ТК РФ, ст. 266 ТК РФ (для несовершеннолетних). Медосмотр — условие для заключения трудового договора, которое инициирует работодатель. Он же заинтересован в подтверждении профпригодности кандидата.

Практика:

• Кандидат проходит осмотр, сохраняет все чеки/квитанции.
• После приема на работу оформляется авансовый отчет, и работодатель компенсирует понесенные расходы (полностью, в пределах разумного).
• Более цивилизованный способ — выдача кандидату направления в конкретную клинику, с которой у компании заключен договор. В этом случае расчет происходит между юрлицами, и кандидат ничего не платит.

Важно: Требование от соискателя «пройти медосмотр за свой счет» незаконно. Если компания отказывается компенсировать расходы, это повод для жалобы в ГИТ.

Ситуация 2: Периодический (очередной) медосмотр

Кто платит: Работодатель.

Обоснование: Ст. 213 ТК РФ. Осмотр проводится в интересах работодателя для контроля за здоровьем сотрудника в процессе трудовой деятельности и предотвращения профзаболеваний.

Практика: Работодатель заключает договор с медицинской организацией и полностью оплачивает ее услуги. Сотрудник получает направление и проходит осмотр бесплатно. Оплата производится безналичным расчетом между юрлицами.

Ситуация 3: Внеочередной медосмотр по инициативе работодателя или по медицинским показаниям

Кто платит: Работодатель.

Обоснование: Если осмотр инициирован работодателем (например, при выявлении признаков профзаболевания у коллег) или требуется по рекомендации врача из предыдущего заключения, это часть системы охраны труда. Оплата — обязанность работодателя.

Ситуация 4: Медосмотр при переводе на другую должность

Кто платит: Работодатель.

Если при переводе на новую должность требуется предварительный осмотр (новая вредность, особые условия), он оплачивается работодателем по тем же основаниям, что и при приеме.

Ситуация 5: Специальный случай — психиатрическое освидетельствование

Кто платит: Работодатель.

Обоснование: Прямо указано в ст. 213 ТК РФ. Даже если освидетельствование проводится в специализированном психоневрологическом диспансере (ПНД), а не в общей клинике, работодатель обязан его оплатить.

Когда платит работник? Исключения из правила.

Оплата ложится на сотрудника в двух основных случаях:

1. Медосмотр при приеме на работу, не являющийся обязательным по закону.

Если работодатель устанавливает требование о медосмотре для должности, которая не входит в Перечень 29н и не связана с вредными условиями (например, для офис-менеджера), это его личная инициатива. Суды признают, что в этом случае расходы должен нести инициатор — работодатель. Однако на практике часто возникает спор. Чтобы его избежать, условие о необходимости такого осмотра и порядке его оплаты (за счет средств работодателя) должно быть четко прописано в трудовом договоре или отдельном соглашении.

2. Медосмотр для собственных нужд (получение справки в ГИБДД для личных целей, оформление санаторно-курортной карты и т.д.).

Если осмотр не связан с выполнением трудовой функции, работник оплачивает его самостоятельно.

Особые случаи и спорные моменты

Медицинская книжка (ЛМК)

• Оформление и продление: Так как осмотр для ЛМК является обязательным для работников определенных сфер (торговля, общепит, образование), его оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ).
• Бланк самой книжки: Стоимость бланка, согласно разъяснениям Роспотребнадзора, также должен нести работодатель, так как это необходимый инструмент труда.

Работник не прошел испытательный срок

Даже если сотрудник был уволен как не прошедший испытание, работодатель не вправе удерживать из его заработка стоимость предварительного медосмотра. Эти расходы — производственная необходимость и риски бизнеса.

Как происходит оплата на практике: механизмы

1. Прямой договор компании с медцентром. Самый чистый и рекомендуемый способ. Работодатель заключает договор, сотрудники проходят осмотр по направлению, компания получает счет и акты.
2. Компенсация расходов работника. Работник платит самостоятельно, затем предоставляет оригиналы чеков и договор (квитанцию) от медцентра. Работодатель издает приказ о компенсации и включает сумму в расходы. Риск: сложно проверить легальность клиники и обоснованность расходов.

Профессиональные операторы, такие как «Тресков Медикал», работают по первой схеме, предоставляя работодателю полный пакет закрывающих финансовых и отчетных документов, что упрощает учет и исключает претензии со стороны сотрудников.

Что грозит работодателю за нарушение правил оплаты?

• Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства: для должностных лиц — предупреждение или штраф 1 000–5 000 руб.; для ИП — 1 000–5 000 руб.; для юрлиц — 30 000–50 000 руб.
• Обязанность компенсировать расходы работнику по решению Государственной инспекции труда или суда.
• Взыскание морального вреда в пользу работника.

Четкое понимание правил оплаты медосмотров избавляет от конфликтов и финансовых потерь. Надежнее всего строить процесс на основе прямых договоров со специализированными медицинскими организациями.

Компания «Тресков Медикал» профессионально организует медицинские осмотры для бизнеса «под ключ». Мы берем на себя все финансово-документальное взаимодействие с медцентрами, предоставляя вам четкие счета и акты выполненных работ. Вы платите один раз по договору, а ваши сотрудники проходят осмотры бесплатно, в полном соответствии с требованиями ТК РФ. Избавьтесь от спорных вопросов об оплате!