Медицинская документация предприятия: полный перечень документов для проверки Роспотребнадзора

📅 07.11.2025

Какие медицинские документы должны быть на предприятии?

Правильное ведение медицинской документации — не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Отсутствие необходимых документов может привести к серьезным штрафам и приостановке деятельности предприятия. В этой статье мы рассмотрим полный перечень медицинских документов, которые должны быть у каждого работодателя.

Обязательные медицинские документы для предприятий

1. Документы по медицинским осмотрам

✅ Приказ о проведении медосмотра

Внутренний документ, утверждающий график и порядок проведения медицинских осмотров.

✅ Поименный список работников

Список сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам, с указанием вредных факторов.

✅ Договор с медицинской организацией

Договор на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров.

✅ Заключительный акт медосмотра

Итоговый документ, который предоставляет медицинская организация после завершения осмотров.

2. Документы по медицинским книжкам

✅ Журнал учета медицинских книжек

Учет всех выданных и действующих медицинских книжек сотрудников.

✅ Копии медицинских книжек

Заверенные копии личных медицинских книжек работников.

✅ График продления медкнижек

План своевременного продления медицинских книжек сотрудников.

Требования к оформлению медицинских документов

Сроки хранения документов

Документ	Срок хранения
Заключительные акты медосмотров	50 лет
Журналы учета медкнижек	5 лет
Договоры с медучреждениями	5 лет после окончания
Приказы о медосмотрах	3 года

Частые ошибки в документообороте

❌ Неполный пакет документов

Отсутствие хотя бы одного обязательного документа может привести к штрафу.

❌ Нарушение сроков хранения

Уничтожение документов до истечения установленного срока хранения.

❌ Неправильное оформление

Отсутствие необходимых подписей, печатей или реквизитов.

❌ Отсутствие обновлений

Несвоевременное внесение изменений в документы при смене законодательства.

Что проверяет Роспотребнадзор?

Во время проверки инспекторы Роспотребнадзора обращают внимание на:

🔍 Полноту документации — наличие всех обязательных документов
🔍 Своевременность — актуальность сроков проведения медосмотров
🔍 Правильность оформления — соответствие установленным требованиям
🔍 Достоверность информации — соответствие фактической ситуации

Штрафы за нарушения в медицинском документообороте

Для должностных лиц:

Штраф: 15 000 — 25 000 рублей
Дисквалификация: до 3 лет

Для юридических лиц:

Штраф: 110 000 — 130 000 рублей
Приостановление деятельности: до 90 суток

Помощь специалистов Treskov Medical

Мы предлагаем комплексные услуги по организации медицинского документооборота:

✅ Аудит существующей документации — выявление недостатков и нарушений
✅ Разработка полного пакета документов — готовые шаблоны и формы
✅ Консультации по ведению документооборота — экспертные рекомендации
✅ Подготовка к проверкам — помощь в сборе и оформлении документов
✅ Юридическое сопровождение — защита ваших интересов при проверках

Заключение

Правильно организованный медицинский документооборот — это не только соблюдение требований законодательства, но и защита вашего бизнеса от штрафов и судебных разбирательств. Доверьте ведение медицинской документации профессионалам и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса.

Остались вопросы? Наши специалисты готовы провести бесплатный аудит вашей медицинской документации и предложить оптимальное решение для вашего предприятия.